Конфигурация "Транспортная компания"
Конфигурация "Транспортная компания" - позволяет вести перечень клиентов транспортной компании, автоматизировать прием и сопровождение заказов клиентов и перевозчиков, контролировать платежи и задолженности, оформлять и контролировать перевозки и многое другое.
Данная программа позволит транспортным компаниям повысить скорость работы сотрудников и обрабатываемой информации, увеличить скорость выполнения заказов, усовершенствовать процесс принятия решений, и исходя из этого экономить время, сократить общие затраты и увеличить производительность предприятия.
Программа имеет ряд преимуществ и качеств: Быстрый доступ к базе данных, моментальный поиск данных по введенным критериям, возможность сетевого доступа, многопользовательский режим работы. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, подбор исполнителей среди привлеченных транспортных компаний, частных водителей, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов.
Основные возможности:
- Внедрение программы НЕ требует специалиста
- Удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером
- Возможность одновременной систематизированной работы сотрудников
- Гибкая система распределения прав и полномочий пользователей транспортной программы
- Интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспортных средств)
- Ведение базы данных клиентов, перевозчиков, учет транспортных средств
- Регистрация и учет договоров, заключенных с клиентами и перевозчиками
- Учет перевозок
- Регистрация пассажирских и грузовых перевозок, контроль всевозможных дат, сроков, статусов (перевозок, погрузок, разгрузок)
- Регистрация платежей клиентов и перевозчикам, оформление предоплат и рассрочек, контроль задолженностей
- Формирование индивидуальных тарифов клиентов
- Выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов (MS Excel)
- Детализации оказания транспортных услуг (отчет для клиента, отчет для исполнителя).
Для установки и запуска необходимо:
- Скачать и установить программу "Universal-Program" (если еще не установлена).
- Скачать конфигурацию "Транспортная компания" (архив с базой данных, иногда с дополнительными файлами)
- Распаковать данный архив (щёлкните по архиву правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Распаковать» и нажмите «OK»)
- Откопировать распокованный архив со всем содержимым в любую папку, к примеру в папку «Мои документы».
- Запустить программу "Universal-Program" и в окне "Список баз данных" добавить базу данных или выбрав в основном меню "Файл" -> "Открыть базу данных MS Access" открыть данную базу данных.