Конфигурация "Контроль исполнения документов и поручений"
О конфигурации к программе "Universal-Program":
Конфигурация "Контроль исполнения документов и поручений" - Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого, выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, еще не учтенных исполнителем.
Программа позволяет разграничить права доступа, подготовить для руководства необходимые отчеты.
Конфигурация легко и быстро настраивается самим пользователем.
Предоставляет пользователям следующие возможности:
Руководителям:
- создавать (регистрировать) новые карточки заданий
- контролировать сводное состояние текущих заданий по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины
- контролировать ход исполнения конкретных заданий по любому из исполнителей, учёт переноса сроков исполнения
- осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задания
- фиксировать факт выполнения («закрывать» задания)
- осуществлять поиск заданий по различным критериям
- просматривать архив закрытых заданий
- выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное задание
- выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки заданий по различным критериям
- автоматическая отметка просроченных заданий
- формирование отчётов по исполнению заданий и исполнительской дисциплине.
Исполнителям:
- получать новые задания от руководства
- контролировать сводное состояние своих текущих заданий
- осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения заданий
- фиксировать факт выполнения задания
- осуществлять поиск своих заданий по различным критериям
- просматривать архив выполненных заданий
- автоматическая отметка просроченных заданий
- выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельные или списки заданий по различным критериям.
В состав программы входят заготовки следующих отчетов:
- Список задач, истекающих на дату
- Справка об исполнительской дисциплине
- Задания, исполненные с нарушениями сроков
- Задания на контроле
СКАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРОГРАММЫ
Скриншоты
Установка конфигурации
Для установки и запуска необходимо:
- Скачать и установить программу "Universal-Program" (если еще не установлена).
- Скачать конфигурацию "Контроль исполнения документов и поручений (ASKID)" (архив с базой данных, иногда с дополнительными файлами)
- Распаковать данный архив (щёлкните по архиву правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Распаковать» и нажмите «OK»)
- Откопировать распокованный архив со всем содержимым в любую папку, к примеру в папку «Мои документы».
- Запустить программу "Universal-Program" и в окне "Список баз данных" добавить базу данных или выбрав в основном меню "Файл" -> "Открыть базу данных MS Access" открыть данную базу данных.