Программа "Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)"

О программе

Программа АВТОТРАНСПОРТ (Учет, Контроль, Анализ) предназначена для ведения учета транспортных средств, персонала, денежных расходов, доходов, планирования сервисного обслуживания, истории заправок, ремонта и оповещения о предстоящих событиях, учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, организации складского учета, автоматизации грузоперевозок, ведения своей кассы и многое другое.
Программа позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию, ремонту и мн. др.
Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей.
Интеграция c Wialon, Omnicomm, Fort Monitor, AutoGRAPH.

Программа АВТОТРАНСПОРТ (Учет, Контроль, Анализ) подходит:

  • для автотранспортных предприятиях, организациях, которые имеют автопарки и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, быть в курсе предстоящих событий.
  • для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля.

Для работы Вам необходимо один раз установить программу на компьютер или сервер. Доступ к информации происходит по вашей локальной сети либо через интернет с любой точки мира, в любое время.


Ключевые особенности программы АВТОТРАНСПОРТ (Учет, Контроль, Анализ)


Работа в локальной сети и через Интернет

Работа в локальной сети и через Интернет

Многопользовательский режим

Много-пользовательский режим

Вечная лицензия на программу

Вечная лицензия на программу

СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server

СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server

Данные хранятся на вашем сервере

Данные хранятся на вашем сервере



Программа АВТОТРАНСПОРТ (Учет, Контроль, Анализ) обладает всеми необходимыми функциями для эффективного учета, контроля, планирования, ведения расходов и доходов по каждому транспортному средству

Ведение базы транспортных средств

Учет ТС

Ведение базы транспортных средств (включая паспорт транспортного средства, комплектации, фотографий).

Ведение базы сотрудников (водителей, механиков, инженеров...)

Учет персонала

Ведение списочного состава всего персонала (с фотографиями) - водителей, механиков, инженеров и т.д.

Планирование сервисного обслуживания и ремонтов

Планирование

Планирование сервисного обслуживания и ремонтов (Напоминания о запланированных событиях).

Топливные карты

Топливные карты

Учет приобретения ГСМ по топливным картам, отчет за любой период по движению денежных средств и остатков денежных средств на начало и конец периода.

Ведение истории заправок

Заправки ГСМ

Ведение истории заправок. Расчет расхода топлива (фактический, нормативный) и учет остатков горюче-смазочных материалов.

Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS

ГЛОНАСС / GPS

Возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования Wialon, Omnicomm, Fort Monitor или с отчетов формата MS Excel.

Отчеты по автопарку

Отчеты

Формировать итоговые отчеты по всему автопарку или отдельно по каждому транспортному средству.

Исполнители проектов - задач

Приход / Расход

Учет расходов и доходов по каждому транспортному средству.

Метки и подсветка задач

Ремонт

Учет ремонтных работ, запчастей, расходных материалов.

Путевые листы любой формы

Путевые листы

Позволяет выписывать и обрабатывать путевые листы любой формы. Редактировать под свои требования формы ПЛ...

Грузоперевозки, заказы, рейсы

Грузоперевозки

Осуществлять управление заказами от клиентов на перевозку грузов. Расчет стоимости перевозок, печать отчетов...

Склад автозапчастей, материалов

Склад

Вести складской учет: поступления, списания, расход. Привязка расхода запчастей и материалов к транспорту, водителям...

Учет шин

Автошины

Ведения учета установленных автошин на ТС, фактический и остаточный пробег, процентный износ и мн. др.

Счета, карты, наличные

Счета

Ведения денежных операций (по счетам, вкладам, картам, наличным...) всего персонала. Начисление сотрудникам зарплаты, премий, штрафов...

Поиск информации

Поиск

Удобный поиск информации. Поиск можно вести по многим параметрам. Гибкая настройка фильтра.

Основные возможности программы
  • Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства)
  • Учет списочного состава (с фотографиями) персонала
  • Планирование сервисного обслуживания и ремонтов
  • Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента…
  • Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей)
  • Пакетное формирование путевых листов
  • Учет документов, хранение файлов в единой базе данных
  • Организация складского учета
  • Автоматизация грузоперевозок
  • Ведения журнала транспортных накладных
  • Работа со сканером штрих-кода
  • Напоминания о запланированных событиях
  • Формирование отчетов и диаграмм
  • Многопользовательский режим работы
  • Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS - возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования Wialon, Omnicomm, Fort Monitor, AutoGRAPH. Импорт пробега ТС с отчетов формата MS Excel
  • Рассылка уведомлений на электронную почту. Создаваемые в программе уведомления могут дополнительно направляться на электронную почту сотрудников
  • Получение почтовых сообщений по заданным правилам. Данную возможность можно применить к примеру для получения информации о штрафах ГИБДД (за каждым штрафом закрепляется водитель или транспортное средство для последующего контроля и учета)
  • Используя СУБД Microsoft SQL Server на компьютере с публичным IP-адресом, возможно не только в локальной сети но и через интернет вести учет транспортных средств, контролировать запланированные мероприятия, принимать заявки на грузоперевозки и мн. др. При использовании СУБД Microsoft SQL Server количество одновременных соединений с базой данных возрастает многократно. Это уже полноценная клиент-серверная архитектура (а не файл-серверная на базе файла БД Microsoft Access). Новая база данных формата MS SQL создается по текущей БД MS Access. Все данные переносятся автоматически. Вы получаете такую же точно БД
Программа состоит из следующих модулей
Модуль «Транспорт»
В данном модуле содержится вся информация о транспортных средствах (ТС), времени прохождения техобслуживании, поверки тахографов, продления страховок, выполнения определенных мероприятий контролируемых по пробегу ТС, о всех расходах и доходах на ТС.
Модуль «Персонал»
В данном модуле содержится вся информация о сотрудниках, о закреплении за водителями ТС, предупредительной работе с персоналом, медицинских осмотрах, ДТП, о нарушенных правилах, денежных расходов.
Модуль «Календарь»
Является календарем и средством создания расписаний, событий. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель, месяцев и года. Записи добавляются в календарь так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.
Модуль «Путевые листы»
Предназначен для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей) и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.
Основные возможности данного модуля:
  • Добавление неограниченного количества путевых листов
  • Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа
  • Корректировка выданных путевых листов
  • Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие
  • Отчеты по расходу ГСМ за любой период
  • Учет заданий для водителей
  • ПЕЧАТЬ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ЛЮБОЙ ФОРМЫ. Подготовлены следующие шаблоны путевых листов:
    • грузового автомобиля форма 4-с
    • грузового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
    • грузового автомобиля форма 4-п
    • легкового автомобиля форма 3
    • легкового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
    • легкового автомобиля ТАКСИ Приказ № 152
    • автобуса форма 6
    • автобуса необщего пользования форма 6 спец
    • реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего
    • возможно самостоятельно добавить любой бланк путевого листа
  • Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования
  • Пакетная выписка путевых листов. Возможно заранее подготовить шаблоны (с предустановленными значениями) для автоматического создания путевых листов
Для наглядности в подчиненных таблицах в зависимости от текущей даты или пробега ТС подсвечиваются записи. В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей в данных подчиненных таблицах.
Модуль «Склад»
Данный модуль предназначен для организации складского учета со следующими функциями: учет товара, поступление, продажа, учет заказов от клиентов, отслеживание остатков, учет расходов денежных средств, внутреннее перемещение, работа по нескольким складам, списание товаров и т.д.
Программа работает с любым сканером штрих-кода, который подключается через USB порт. Подходят все сканеры штрих-кода, работающие в режиме «разрыв клавиатуры». То есть сканер штрих-кода эмулирует нажатия на клавиши клавиатуры и передает эту информацию в компьютер.
Модуль состоит из следующих основных вкладок:
  • Товары - содержится информация о всех товарах Вашей организации: наименование товара, его описание, вид, цена, товарная группа и т.д. Для каждого товара показывается его картинка с фото. С помощью инструмента Фильтр, можно отобрать для показа группу товаров по необходимому для работы признаку.
  • Поступления - содержит в себе данные по приходу товаров от поставщиков: информацию по документу, его номер, дату, сумму товара, наименование поставщика и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости всех поступивших товаров.
  • Продажи (Заказы) - содержит в себе информацию по типу продажи, форме оплаты, сумме, наименовании клиента и т.д. При продаже все проданные товары списываются со склада. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости продаж.
  • Состояние склада - содержит в себе наименование товара, товарную группу, количество товара, артикул, последнюю закупочную цену и среднюю закупочную цену. В данной таблице отображаются данные по наличию товаров на складе. Цветом выделяются товары, которые заканчиваются (В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей). Внизу таблицы подводятся итоги по полям Последняя закупочная цена и Средняя закупочная цена.

Модуль «Заказы»
Предназначен наладить автоматизацию грузоперевозок. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется либо по тарифам (почасовая оплата, километраж), либо по фиксированным тарифам за маршрут, либо по договорным ценам, имеющим частый характер. На основании зарегистрированных заказов возможно создать путевой лист — либо по одному заказу, либо за определенный период оказания услуг транспортных перевозок. Имеется множество наглядно-полезных сводных отчетов по всевозможным условиям и критериям.
Основные возможности модуля:
  • Автоматические расчеты стоимости перевозок по тарифам
  • Оперативные решения транспортных задач
  • Интеллектуальный поиск клиентов и транспортных средств
  • Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг
  • Хранение всех сведений и документов делопроизводства
  • Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона
  • Детализации оказания транспортных услуг
  • Формирования путевого листа
  • Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам)
  • Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора...

Модуль «Касса»
Данный модуль предназначен для ведения кассовых операций по счетам, вкладам и т.д. Возможность привязки счетов к таблицам модулей "Транспорт", "Персонал" и ведения контроля по расходам и доходам на данных счетах.

Модуль «Табель» рабочего времени
Модуль "Табель" предназначен для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены, для работы с табелем не требуется специального обучения.
Достоинства:
  • Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля
  • Имеет возможность распечатывать табель в различных формах: Т-13, Т-12, 0504421
  • Возможность заполнения справочника кодов - явок и неявок
  • Создать сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени: односменный график (обычный), ненормированный график, гибкий график, сменный графи (вахтовый), раздробленный рабочий
  • Быстрый ввод явок и неявок на работу различными способами
  • Мгновенный подсчет рабочего времени
  • Имеет возможность работы по сети
  • Выходные формы в формате MS Excel и MS Word

Модуль "Чат-бот в Telegram"
Данный модуль дает возможность прямо с программы "Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)" обмениваться сообщениями (вести чат в реальном времени) с пользователями мессенджера Telegram. Основные достоинства модуля не только передавать и принимать текстовые сообщения но и докумены - файлы, видео, делать рассылку, вести историю переписки с сотрудниками и т.д. Сообщения в любое время будут доставлены до пользователей мессенджера Telegram. Более подробно см. Справку по интеграции с мессенджером Telegram
На рисунке структорно показано как сотрудники работающие на программе "Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)" обмениваются сообщениями (ведут чат) с пользователями мессенджера Telegram (к примеру водителями, курьерами и т.д.)


Достоинства мессенджера Telegram:
  • Кроссплатформенность. Позволяет его установить на любое устройство с ОС iPhone, Android, Windows (смартфон, планшет, компьютер..).
  • Бесплатность. Основной принцип работы и главная особенность данного мессенджера заключаются в его доступности.
  • Удобная поисковая система. Пользователи мессенджера могут быстро найти ранее опубликованную информацию (сообщения, файлы).
  • Высокая скорость и безопасность. Технология кэширования данных Telegram обеспечивает мгновенную загрузку.